PRIVACY 個人情報の取り扱いについて

制定 2005年2月1日
最終改定 2020年2月1日
株式会社福利厚生倶楽部中国
代表取締役社長 岡 成一郎

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

  • 会員企業・団体等から取り扱いを委託された個人情報の利用目的
    • 当社会員制サービスおよびその他のサービスのご案内、ご提供およびご利用者の管理のため
    • カフェテリアプランポイント申請・管理のため
    • お問い合わせへの回答・資料の送付のため
  • 受託業務における取引先役員・従業員の個人情報の利用目的
    • 当社会員制サービスおよびその他のサービスのご案内、ご提供およびご利用者の管理のため
    • カフェテリアプランポイント申請・管理のため
    • お問い合わせへの回答・資料の送付のため

2. 個人情報の周知および開示等の請求について

個人情報マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)にもとづき、当社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

  • 事業者の名称:株式会社福利厚生倶楽部中国
  • 個人情報保護管理者:部長(総務)
  • 開示対象個人情報の利用目的
    • お問い合わせへのご回答・資料の送付のため
    • 商談や業務上必要な諸連絡のため
    • 取引先の業務管理および支払・収入処理のため
    • 社員等の雇用(採用を含む)および人事管理のため
  • 開示対象個人情報の開示請求およびお問い合わせ先

    当社では、本人からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご連絡をいただいた場合には、ご本人の確認をさせていただいた上で、すみやかに対応いたします。

  • 開示等の求めに関する手続き

    前(4)項に関する手続きについて、以下のとおりお知らせいたします

    • ご提出いただく書類(その1)

      内容別に以下の請求書類をダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、他の必要書類等一式を同封の上、下記「開示等のご請求窓口」宛に郵送いただくか、直接当社窓口までご持参ください。
      ※請求書類の送付をご希望される場合は、電話・メール等にてご連絡ください。

      • 個人情報開示等請求書(手数料:必要)
      • 個人情報利用停止・消去・第三者への提供停止請求書(手数料:不要)
      • 個人情報訂正等請求書(手数料:不要)
        • 上記「個人情報開示請求書」については、1回のご請求ごとに手数料1,000円(税込)が必要です。
          費用のお支払い方法は、同額の郵便定額小為替を請求書類に同封ください。
        • 請求者が本人の場合

          請求者本人の住民票写し(請求日の3カ月以内発行分:コピー不可)または次のうちいずれか1点のコピー。
          【運転免許証・パスポート・外国人登録証明書・写真付住民基本台帳カード・健康保険の被保険者証】

        • 請求者が法定代理人または委任による代理人の場合

          上記の本人確認書類に加え、上記に準じた代理人様ご本人の本人確認書類ならびに次の代理人資格確認書類を同封ください。
          親権者の場合…戸籍抄本等法定代理権を証明する書類
          成年後見人の場合…登記事項証明書等法定代理権を証明する書類
          任意代理人の場合…委任状ならびに印鑑証明書(コピー不可)

    • ご提出いただく書類(その2)

      以下の本人確認のための書類を請求書類に同封ください。
      ※但し、本籍地等の特定の機微な個人情報に該当する部分は黒塗り等による消去をお願いいたします。

    • 請求結果の通知

      当社が開示の請求書類等を不備なく受領してから、原則として2週間以内に請求結果を通知いたします。
      ※開示等のご請求窓口は下記「個人情報に関するお問い合せ先」となります。

3. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談の申し出先

株式会社福利厚生倶楽部中国
個人情報保護管理者 部長(総務)
〒730-0042
広島県広島市中区国泰寺町1-3-32 ERE国泰寺ビル6F
TEL:082-543-5855
FAX:082-543-5850

4. 認定個人情報保護団体および苦情の解決の申出先について

当社の所属する認定個人情報保護団体と苦情の解決の申出先は下記のとおりです。

  • 認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

  • 苦情の解決の申出先

    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565,0120-700-779

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